Services d’Intégration de QuickBooks Online

Pourquoi IMPLANTER QuickBooks Online ?

QuickBooks Online est une solution de comptabilité en ligne reconnue pour sa flexibilité et son efficacité. En iimplantant cette solution comptable, vous bénéficiez des éléments suivants:

Système hébergé dans le Cloud accessible de partout,
Élimination des documents papier,
Gestion simple de la comptabilité,
Facturation rapide et automatisée de vos clients,
D’une tenue de livre efficace et simplifiée,
D’une application mobile,
D’un conciliation bancaire intégrée,
Accès directe par votre cabinet comptable,
Aucune installation requise,
Élimination du besoin de backups,
Meilleure visibilité sur vos opérations financières,
Et bien plus.

IMPLANTATION en 6 étapes

Analyse des besoins

Évaluation initiale

Comprendre vos processus comptables actuels et vos objectifs d’affaires.

Cartographie des systèmes

Identifier les flux de données critiques et les points de connexion entre QuickBooks Online et vos outils existants.

Planification et conception

Définition des exigences

Élaborer un plan d’intégration clair en tenant compte de vos priorités opérationnelles.

Sélection des fonctionnalités

Choisir les modules et configurations les mieux adaptés à votre entreprise.

Préparation des données

Nettoyage et structuration

Vérifier la qualité de vos données financières et les préparer pour leur migration.

Migration pilote

Effectuer un transfert initial des données pour tester et valider le processus

Configuration du système

Paramétrage de QuickBooks Online

Configurer les comptes, catégories, et rapports personnalisés selon vos besoins.

Automatisation des flux

Intégrer les automatisations nécessaires pour réduire les tâches répétitives.

Formation et déploiement

Formation des utilisateurs

Assurer que vos équipes maîtrisent QuickBooks Online grâce à des sessions adaptées.

Déploiement progressif

Implémenter la solution avec des étapes bien définies pour minimiser les interruptions.

Suivi et optimisation

Assistance post-déploiement

Fournir un support technique et répondre à vos questions après l’intégration.

Améliorations continues

Suivre les indicateurs de performance et ajuster les configurations pour maximiser l’efficacité.

Migration de données depuis Acomba, Sage 50 et autres systèmes

Passer à QuickBooks Online ne signifie pas repartir de zéro. Nous offrons des services complets de migration de données depuis des systèmes comptables tels qu’Acomba, Sage 50 et d’autres outils utilisés par votre entreprise.

Notre processus de migration inclut :

Évaluation des données : Analyse de vos données comptables actuelles pour assurer une transition sans perte d’information.
Nettoyage et préparation : Validation et nettoyage des données pour éliminer les doublons ou les erreurs potentielles.
Migration sécurisée : Transfert des données financières, historiques de transactions, comptes clients et fournisseurs, et bien plus encore.
Test et validation : Vérification approfondie pour garantir que toutes les données ont été correctement migrées.
Formation post-migration : Formation pour vous aider à naviguer et utiliser efficacement vos données dans QuickBooks Online.

Que vous utilisiez Acomba, Sage 50 ou d’autres logiciels comptables, nous vous garantissons une transition fluide et sécurisée vers QuickBooks Online.

Support Après-Vente et aide en tenue de livres

Chez Archetyp Technologies, notre engagement envers nos clients ne s’arrête pas après l’intégration de QuickBooks Online. Nous offrons un support après-vente complet pour vous aider à maximiser l’efficacité de vos processus comptables et à tirer pleinement parti de votre système.

Ce que comprend notre support après-vente:

Aide en tenue de livres : Assistance pour organiser et gérer vos écritures comptables de manière rigoureuse et conforme.
Support pour la clôture mensuelle : Accompagnement pour balancer vos comptes et finaliser vos rapports financiers à la fin de chaque mois.
Formation continue : Conseils et astuces pour améliorer votre maîtrise de QuickBooks Online, adaptés à vos besoins opérationnels.

Ce que nous ne faisons pas :

Il est important de noter que nous ne sommes pas un cabinet comptable et que nous n’offrons pas de services liés à la production de déclarations fiscales, d’audits ou de conseils en fiscalité.

Nos partenaires comptables :

Dans le cas où vous auriez besoin de services spécialisés, nous collaborons avec des partenaires de confiance dans le domaine comptable. Ces experts peuvent vous fournir des services professionnels tels que :

Préparation des déclarations fiscales,
Gestion des audits,
Conseils stratégiques en fiscalité et finances.

Notre rôle est de garantir que vos processus et outils comptables fonctionnent de manière optimale. Si des besoins complexes dépassent notre champ d’action, nous nous engageons à vous mettre en relation avec les meilleurs professionnels de notre réseau.

Informations

info@archetyp.ca

819 200.5384

65 Belvédère Nord, bureau 450, Sherbrooke,
Québec J1H 4A7